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SFA와 CRM 차이, 프로세스 간소화, 파이프라인 관리

by 마케터의 일 2024. 5. 10.

영업프로세스
fauxels님의 사진 httpswww.pexels.com

영업 분야에서 자주 쓰이는 용어인 SFA와 CRM의 차이 파악을 확실히 인지해야 합니다. 영업 프로세스 간소화를 위한 리드 분류를 살펴보고 비즈니스 성장을 위한 영업 파이프라인 관리의 의의를 파악하는 것이 필요합니다. 이러한 개념을 이해하면 영업 전문가가 운영을 간소화하고 수익을 창출할 수 있습니다.

SFA와 CRM의 차이 파악

SFA(Sales Force Automation)라는 툴은 영업 전문가에게 없어서는 안 될 자산으로, 다양한 영업 활동을 간소화하는 포괄적인 '영업 지원 시스템' 역할을 합니다. 이러한 도구는 판매 활동 기록 유지, 일일 보고서 관리, 연락처 정보 구성, 상담 세부 사항 감독 등의 기능을 제공하여 판매 업무의 다면적인 특성에 맞게 설계되었습니다. 세부 사항은 공급업체에 따라 다를 수 있지만 이러한 핵심 기능은 대부분의 SFA 플랫폼에서 일관되게 유지됩니다. B2B(기업 간) 영업 영역에서는 SFA와 CRM(고객 관계 관리)을 구별하는 것이 어려울 수 있습니다. SFA와 CRM의 차이는 종종 영업 전문가들 사이에서 논쟁의 대상이 됩니다. 어떤 사람들은 CRM이 SFA의 기능을 포괄한다고 주장하는 반면, 다른 사람들은 SFA의 진화를 CRM을 향한 자연스러운 발전으로 봅니다. 이 논쟁은 판매 효율성 증대, 고객 상호 작용 개선 및 비즈니스 성장 촉진을 목표로 하는 두 시스템의 기능이 겹치는 데서 비롯됩니다. SFA 도구는 주로 영업 관련 업무를 자동화하고 영업 프로세스를 최적화하여 영업팀의 효율성을 높이는 데 중점을 둡니다. 이러한 도구를 사용하면 영업 전문가가 영업 상호 작용 추적, 리드 관리, 약속 예약, 보고서 생성 등 일상적인 활동을 효과적으로 관리할 수 있습니다. SFA는 반복적인 작업을 자동화하고 워크플로를 간소화함으로써 영업사원이 잠재 고객과의 관계 구축 및 거래 성사에 더 많은 시간과 리소스를 할당할 수 있도록 해줍니다. 반면 CRM 플랫폼은 고객 관계를 관리하고 모든 접점에서 고객 경험을 향상하는 것을 목표로 하는 보다 광범위한 기능을 제공합니다. 영업 자동화 기능 외에도 CRM 시스템에는 고객 데이터 관리, 리드 육성, 파이프라인 관리 및 고객 참여 추적이 포함됩니다. CRM은 고객 정보를 중앙 집중화하고 실행 가능한 통찰력을 제공함으로써 영업 전문가가 개인화된 상호 작용을 제공하고, 고객 요구 사항을 예측하고, 고객과 장기적인 관계를 구축할 수 있도록 지원합니다. 결론적으로, 영업 전문가가 이러한 도구를 효과적으로 활용하고 영업 성공을 달성하려면 SFA와 CRM 간의 미묘한 차이를 이해하는 것이 필수적입니다. SFA 도구는 영업 활동을 관리하고 영업 프로세스를 최적화하는 데 탁월한 반면, CRM 플랫폼은 고객 관계를 관리하고 비즈니스 성장을 촉진하기 위한 포괄적인 기능 제품군을 제공합니다. 영업사원은 SFA와 CRM의 강력한 기능을 활용하여 워크플로를 간소화하고 고객 관계를 심화하며 궁극적으로 오늘날 경쟁이 치열한 시장에서 영업 목표를 달성할 수 있습니다.

영업 프로세스 간소화

앞서 SFA와 CRM 단계로 넘어가기 전에 B2B 마케팅 앞의 단계에서는 리드 분류를 통한 영업 프로세스 간소화를 이해하는 것은 성공적인 판매 결과를 이끌어내는 데 매우 중요합니다. '리드'라는 용어는 간단해 보이지만 개인의 관점에 따라 다양한 해석이 가능합니다. 최근에는 리드가 보다 세부적인 분류, 즉 MQL(마케팅 적격 리드) 및 SQL(판매 적격 리드)로 분류되었습니다. MQL은 마케팅 부서에서 평가하고 승인하여 내부 영업팀에 전달되는 리드입니다. 이러한 리드는 일반적으로 회사의 제품이나 서비스에 관심을 보이고 웹사이트의 양식을 작성하거나 이벤트에 참석하는 등의 홍보 활동에 참여해 왔습니다. 반면, SQL은 Inside Sales 팀에서 추가 평가를 거쳐 영업 부서에 전달하기에 적합한 것으로 인식된 리드입니다. 이러한 리드는 일반적으로 더 높은 수준의 관심과 참여를 보여 전환 가능성이 더 높다는 것을 나타냅니다. 리드 분류는 영업 프로세스를 간소화하고 영업 팀에 전달되기 전에 리드의 자격을 적절하게 갖추는 데 필수적입니다. 이는 판매 퍼널의 다음 단계로 진행하기 전에 리드가 미리 결정된 기준을 충족하는지 확인하는 검증 라인 역할을 합니다. 이 프로세스는 각 부서에서 제품을 다음 생산 단계로 넘기기 전에 제품의 품질을 확인하고 검증하는 제조의 품질 관리와 유사합니다. 기업 B2B 담당자는 리드를 MQL 및 SQL로 분류함으로써 노력과 리소스의 우선순위를 보다 효과적으로 지정할 수 있습니다. MQL은 판매 경로 아래로 이동하기 위해 추가적인 육성과 참여가 필요할 수 있는 반면, SQL은 보다 직접적인 판매 지원을 위해 준비되어 있습니다. 이러한 세분화를 통해 마케팅 팀과 영업 팀은 원활하게 협력하여 고객으로 전환될 가능성이 가장 높은 리드에 노력을 집중할 수 있습니다. 결론적으로, B2B 마케터가 전환을 위한 리드를 효과적으로 식별하고 우선순위를 지정하려면 리드 용어와 상세한 분류를 이해하는 것이 필수적입니다. 마케터는 리드를 MQL 및 SQL로 분류함으로써 영업 프로세스를 간소화하고 영업 팀 간의 협업을 개선하며 궁극적으로 오늘날 경쟁이 치열한 B2B 환경에서 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다.

파이프라인 관리의 의의

모든 B2B 홍보 세계에서 발생하는 영업 파이프라인 관리의 의의를 이해하는 것은 성공을 촉진하고 수익 목표를 달성하는 데 필수적입니다. 세일즈 파이프라인이란 초기 상담부터 최종 주문까지의 과정을 포함하며, 제안서 제출, 견적, 협상 등 다양한 단계를 거쳐 관리됩니다. 역사적으로 판매 파이프라인 관리 책임은 주로 판매 부서에 있었고, 판매 부서는 상담을 통한 주문의 확실성을 보장하는 데 중점을 두었습니다. 그러나 SFA(영업 인력 자동화) 도구가 발전하면서 파이프라인 관리가 더욱 포괄적이고 광범위해졌습니다. 전통적으로 일본 기업은 고객과의 관계 구축을 매우 중요하게 여겼으며 판매에 대한 접근 방식도 이러한 초점을 반영했습니다. SFA 도구는 주로 일본에서 판매 활동 및 일일 보고서 관리를 중심으로 개발되었습니다. 그러나 비즈니스 관행의 세계화와 미국의 SFA 도구 채택으로 파이프라인 관리가 일본 국경을 넘어 확장되었습니다. 오늘날 파이프라인 관리는 전 세계 소비자 시장과 B2B 시장 모두에서 영업 운영의 중요한 측면입니다. 효과적인 파이프라인 관리에는 초기 접촉부터 거래 종료까지 판매 프로세스의 각 단계를 통해 리드의 진행 상황을 모니터링하는 작업이 포함됩니다. 전환율, 거래 속도, 판매 주기 길이 등의 주요 지표를 추적함으로써 마케팅 담당자는 판매 파이프라인의 상태에 대한 소중한 통찰력을 얻고 개선이 필요한 영역을 식별할 수 있습니다. 이러한 데이터 기반 접근 방식을 통해 기업 담당자는 리소스 할당, 판매 전략 및 고객 참여 노력에 대해 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있습니다. 오늘날의 경쟁이 치열한 비즈니스 환경에서 잘 정의되고 최적화된 영업 파이프라인을 보유하는 것은 수익 성장을 촉진하고 경쟁 우위를 유지하는 데 필수적입니다. SFA 도구를 활용하고 파이프라인 관리에 모범 사례를 채택함으로써 영업 프로세스를 간소화하고 영업 팀과 마케팅 팀 간의 협업을 개선하며 궁극적으로 더 나은 결과를 이끌어 낼 수 있습니다. B2B 마케터는 파이프라인 관리의 전체 맥락을 이해하고 자주 사용되는 용어 및 프로세스의 순서를 세심하게 관찰하고 업무를 개선시킴으로써 영업의 기회와 성과 증대에 기여할 수 있을 것이다.